Fleet Administrative Assistant

Quem somos?

Somos líderes globais em soluções de mobilidade, com marcas icônicas como a Avis e a Budget.

Estamos à procura de um(a) profissional dinâmico(a) para se juntar à nossa equipa de Frota. Esta é uma posição a termo certo, com contrato de 1 ano.

Objetivo do Cargo:
Acompanhar o processo das portagens nas autoestradas e os respetivos estornos para os Clientes, fornecer suporte administrativo através da impressão, triagem e organização eficiente de documentos para garantir a correta manutenção dos registos e a disponibilidade da informação para os processos internos. Apoiar também a equipa de gestão de frota, assegurando a manutenção precisa dos registos e o acompanhamento dos processos operacionais.

Objetivo da Função:
Acompanhar o processo de portagens em autoestradas e respetivos reembolsos aos Clientes, prestar apoio administrativo através da impressão, organização e arquivo eficiente de documentos, garantindo a correta manutenção de registos e a disponibilidade de informação para os processos internos. Apoiar também a equipa de gestão de frota, assegurando a atualização precisa de registos e o acompanhamento dos processos operacionais.

Responsabilidades Principais:

• Gerir e atualizar bases de dados relacionadas com a frota (viaturas, documentação, manutenção, seguros, etc.).

• Classificar e organizar documentos por tipologia, imprimir, organizar ficheiros em pastas, dossiês ou estantes, conforme os procedimentos estabelecidos.

• Manter sistemas de arquivo físicos e digitais para documentação legal e operacional.

• Apoiar tarefas administrativas gerais do departamento (requisições de compra, pedidos internos, apoio a auditorias, novos processos como o eToll, etc.).

Requisitos:

• Experiência mínima de 1 ano em funções de apoio administrativo ou operacional.

• Competências em Excel (tabelas dinâmicas, filtros, fórmulas).

• Familiaridade com ferramentas de gestão (software de gestão de frotas é uma mais-valia).

• Línguas: Português nativo, espanhol avançado e inglês intermédio.

Competências Comportamentais:

• Forte capacidade de organização e atenção ao detalhe.

• Proatividade e orientação para a resolução de problemas.

• Capacidade de trabalho em equipa e sob pressão.

• Compromisso com a confidencialidade e precisão no manuseamento da informação.

• Excelentes competências relacionais.

O que oferecemos:

• Fazer parte de uma empresa líder mundial no setor da mobilidade

• Ambiente internacional e multicultural

• Oportunidades de desenvolvimento profissional e formação contínua

• Trabalhar com tecnologias inovadoras e projetos transformadores

• Benefícios corporativos competitivos

A  Avis Budget Group,  é uma empresa que oferece oportunidades iguais. Todos os candidatos, que tenham as qualificações necessárias, são tidos em conta para as ofertas de emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade ou com estatuto de veterano e não são discriminados por motivo de deficiência.